POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. Responsable del tratamiento
Responsable: CUADERNO AMARILLO S.L.L.
CIF: B72292394
Domicilio: C/ Duna de Bolonia, 11, 11130 Chiclana de la Frontera (Cádiz)
Teléfono: 956 239 355
Correo electrónico: info@cuadernoamarillo.com
Sitio web: cuadernoamarillo.com
CUADERNO AMARILLO S.L.L. se compromete a tratar los datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), y demás normativa que resulte de aplicación.
2. Datos personales tratados
En función de la relación mantenida con CUADERNO AMARILLO S.L.L. y del servicio solicitado, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos.
- Datos de contacto.
- Datos necesarios para atender consultas y solicitudes de información.
- Datos necesarios para gestionar solicitudes, inscripciones y reservas.
- Datos académicos o relativos al centro educativo, curso, grupo, taller o actividad cuando sean necesarios para prestar el servicio.
- Datos económicos, bancarios y de facturación cuando sean necesarios.
- Datos administrativos relacionados con la prestación de los servicios.
- Comunicaciones realizadas a través de formularios, correo electrónico, teléfono u otros canales habilitados.
En el marco específico de la Escuela Municipal de Arte de Chiclana de la Frontera (EMA) podrán recogerse los datos necesarios para gestionar inicialmente las solicitudes de plaza, incluidos datos correspondientes a menores de edad cuando la solicitud se refiera a estos.
CUADERNO AMARILLO S.L.L. aplicará el principio de minimización de datos y solicitará únicamente aquellos datos que resulten adecuados, pertinentes y necesarios para cada finalidad.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
Atención de consultas y solicitudes
Atender consultas, solicitudes de información, peticiones y comunicaciones realizadas a través de la página web, correo electrónico, teléfono u otros canales habilitados.
Gestión de solicitudes, inscripciones y reservas
Gestionar solicitudes de plaza, reservas, inscripciones y demás actuaciones administrativas necesarias para prestar los servicios solicitados.
Gestión de candidaturas y procesos de selección
Gestionar las candidaturas recibidas a través de los formularios habilitados, correo electrónico u otros canales, así como realizar los procesos de selección de personal y contactar con las personas candidatas.
Gestión de preinscripciones
Gestionar las preinscripciones realizadas a través de los formularios habilitados, incluyendo la recepción y tramitación de las solicitudes y las comunicaciones necesarias relacionadas con las mismas.
Prestación y gestión de servicios
Gestionar los servicios educativos, culturales, artísticos, medioambientales, de ocio, conciliación y demás actividades desarrolladas o gestionadas por CUADERNO AMARILLO S.L.L.
Servicios prestados para administraciones públicas y centros educativos
Gestionar programas y servicios contratados por administraciones públicas, centros educativos u otras entidades.
En estos supuestos, la condición de CUADERNO AMARILLO S.L.L. respecto al tratamiento de datos personales vendrá determinada por la naturaleza del servicio y por el correspondiente contrato, convenio, pliego o instrumento jurídico aplicable.
Cuando CUADERNO AMARILLO S.L.L. actúe como encargado del tratamiento, tratará los datos siguiendo las instrucciones del responsable del tratamiento y en los términos establecidos en la normativa aplicable y en el correspondiente instrumento jurídico.
Gestión administrativa, económica y contable
Gestionar facturación, cobros, pagos y las obligaciones administrativas, fiscales y contables derivadas de las relaciones mantenidas con usuarios, clientes, proveedores y entidades contratantes.
Cumplimiento de obligaciones legales
Cumplir las obligaciones legales, administrativas, fiscales, laborales, de protección de datos y de seguridad de la información que resulten aplicables.
Comunicaciones informativas o comerciales
Cuando exista una base jurídica que lo permita, CUADERNO AMARILLO S.L.L. podrá realizar comunicaciones relacionadas con sus servicios y actividades.
Cuando resulte necesario obtener consentimiento para dichas comunicaciones, este será solicitado previamente y podrá retirarse en cualquier momento.
Gestión de redes sociales
CUADERNO AMARILLO S.L.L. dispone de perfiles en redes sociales con la finalidad de informar sobre sus servicios, actividades y proyectos, atender consultas e interactuar con las personas usuarias.
Los datos personales facilitados mediante dichos perfiles podrán ser tratados para gestionar las comunicaciones, comentarios, consultas e interacciones realizadas a través de las redes sociales.
El tratamiento de los datos estará igualmente sujeto a las condiciones, políticas de privacidad y configuración establecidas por cada una de las plataformas utilizadas.
4. Legitimación para el tratamiento
La base jurídica que legitima cada tratamiento dependerá de su finalidad y podrá consistir en:
- La ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada.
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a CUADERNO AMARILLO S.L.L.
- El consentimiento de la persona interesada cuando este resulte necesario.
- El interés legítimo de CUADERNO AMARILLO S.L.L. cuando resulte aplicable y prevalezcan las garantías y derechos de las personas interesadas.
- La prestación de servicios para administraciones públicas, centros educativos u otras entidades, conforme al correspondiente contrato, convenio, pliego o instrumento jurídico y a las instrucciones del responsable del tratamiento cuando CUADERNO AMARILLO S.L.L. actúe como encargado.
5. Datos de menores de edad – Escuela Municipal de Arte de Chiclana
CUADERNO AMARILLO S.L.L. podrá recoger datos personales de menores de edad exclusivamente para la gestión inicial de solicitudes de participación en la Escuela Municipal de Arte de Chiclana de la Frontera (EMA).
Esta recogida inicial tendrá como finalidad gestionar la solicitud de plaza y realizar las actuaciones administrativas necesarias previas a la incorporación a la actividad.
En caso de que el menor obtenga plaza y vaya a participar presencialmente en la actividad, la inscripción y documentación correspondiente deberán ser formalizadas por su padre, madre, tutor o representante legal conforme al procedimiento establecido por el Ayuntamiento de Chiclana de la Frontera.
El Ayuntamiento de Chiclana de la Frontera será el responsable del tratamiento correspondiente a la prestación del servicio, y CUADERNO AMARILLO S.L.L. realizará los tratamientos que le correspondan para la gestión del servicio conforme a las instrucciones y condiciones establecidas por el Ayuntamiento y al correspondiente instrumento jurídico.
CUADERNO AMARILLO S.L.L. limitará la recogida inicial a los datos necesarios para tramitar la solicitud y aplicará las medidas técnicas y organizativas correspondientes para proteger la información y restringir su acceso al personal autorizado.
La información completa relativa al tratamiento de los datos personales asociado a la participación efectiva en la Escuela será facilitada mediante la documentación correspondiente establecida por el Ayuntamiento de Chiclana de la Frontera.
6. Procedencia de los datos
Los datos personales podrán proceder:
- Directamente de la persona interesada.
- De padres, madres, tutores o representantes legales, cuando corresponda.
- De administraciones públicas.
- De centros educativos.
- De entidades contratantes o colaboradoras cuando exista habilitación para ello.
- De formularios y demás canales habilitados por CUADERNO AMARILLO S.L.L.
Cuando los datos personales no hayan sido obtenidos directamente de la persona interesada, se cumplirá con el deber de información en los términos establecidos por la normativa cuando resulte aplicable.
7. Destinatarios de los datos
Los datos personales no serán comunicados a terceros salvo cuando resulte necesario para prestar el servicio, exista una obligación legal o concurra otra base jurídica válida.
En función de la naturaleza del servicio, podrán existir comunicaciones a:
- Administraciones públicas competentes.
- Centros educativos.
- Entidades responsables o contratantes de programas y servicios.
- Entidades financieras para la gestión de cobros y pagos.
- Administraciones tributarias, órganos judiciales y autoridades cuando exista obligación legal.
Asimismo, determinados proveedores podrán acceder a datos personales por cuenta de CUADERNO AMARILLO S.L.L. para prestar servicios tecnológicos, alojamiento, comunicaciones, gestión administrativa, mantenimiento, soporte u otros servicios necesarios.
Cuando dichos proveedores actúen como encargados del tratamiento, su acceso a los datos se regulará mediante el correspondiente contrato o instrumento jurídico conforme al artículo 28 del RGPD.
8. Transferencias internacionales de datos
CUADERNO AMARILLO S.L.L. no realiza actualmente transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
En caso de que en el futuro resulte necesario realizar una transferencia internacional de datos personales, esta se efectuará de conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y demás normativa aplicable en materia de protección de datos.
En particular, dichas transferencias únicamente se realizarán cuando exista una decisión de adecuación de la Comisión Europea, se hayan establecido las garantías adecuadas legalmente previstas o concurra alguna de las excepciones contempladas en el RGPD.
CUADERNO AMARILLO S.L.L. adoptará, asimismo, las medidas técnicas y organizativas de seguridad que resulten aplicables de acuerdo con el Esquema Nacional de Seguridad y con el nivel de seguridad exigible a sus sistemas de información.
9. Conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente establecidos para atender las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
En el caso de candidaturas y procesos de selección, los datos y currículums se conservarán durante el proceso de selección correspondiente. Una vez finalizado, podrán conservarse durante un plazo máximo de un año para su consideración en futuros procesos de selección, siempre que exista una base jurídica que permita dicha conservación.
Cuando los datos dejen de ser necesarios, serán suprimidos o, cuando proceda legalmente, permanecerán debidamente bloqueados durante los plazos exigibles.
10. Seguridad de la información
CUADERNO AMARILLO S.L.L. aplica medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad, autenticidad y trazabilidad de la información, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos tratados, los riesgos existentes y las obligaciones legales aplicables.
La organización adopta medidas destinadas a prevenir la pérdida, alteración, destrucción, divulgación o acceso no autorizado a los datos personales.
Estas medidas incluyen, cuando resultan aplicables, controles de acceso, gestión de usuarios y permisos, protección de sistemas y dispositivos, gestión de incidencias, copias de seguridad, actualización y mantenimiento de los sistemas y medidas organizativas de protección de la información.
CUADERNO AMARILLO S.L.L. dispone de una Política de Seguridad de la Información.
Cuando los sistemas de información utilizados se encuentren dentro del ámbito de aplicación del Esquema Nacional de Seguridad, las medidas correspondientes serán gestionadas de acuerdo con el Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.
11. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas podrán ejercer, cuando corresponda, los siguientes derechos:
- Derecho de acceso.
- Derecho de rectificación.
- Derecho de supresión.
- Derecho de oposición.
- Derecho a la limitación del tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a retirar el consentimiento cuando el tratamiento esté basado en este.
Para ejercer estos derechos podrán dirigirse a:
CUADERNO AMARILLO S.L.L.
C/ Duna de Bolonia, 11
11130 Chiclana de la Frontera (Cádiz)
Correo electrónico: info@cuadernoamarillo.com
Cuando resulte necesario, CUADERNO AMARILLO S.L.L. podrá solicitar la información imprescindible para comprobar la identidad de la persona que ejerce el derecho.
Asimismo, las personas interesadas tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) cuando consideren que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable. Puede obtenerse más información en www.aepd.es.
12. Exactitud y actualización de los datos
La persona usuaria deberá proporcionar información veraz, exacta y actualizada.
Cuando facilite datos correspondientes a terceras personas deberá encontrarse legitimada para hacerlo y cumplir las obligaciones que resulten aplicables.
La persona interesada deberá comunicar cualquier modificación relevante de sus datos cuando resulte necesario para mantenerlos actualizados.
13. Formularios de la página web
Los formularios mediante los que CUADERNO AMARILLO S.L.L. recoja datos personales proporcionarán la información básica correspondiente al tratamiento y permitirán acceder a esta Política de Privacidad.
Cuando sea necesario obtener consentimiento, este se solicitará mediante una acción afirmativa, libre, específica, informada e inequívoca.
Cuando existan finalidades distintas que requieran consentimiento, este se solicitará separadamente cuando resulte necesario.
14. Cookies
La utilización de cookies y tecnologías similares se regula en la correspondiente Política de Cookies de este sitio web.
Las cookies que requieran consentimiento no deberán utilizarse hasta que este haya sido otorgado por la persona usuaria, en los términos establecidos por la normativa aplicable.
15. Modificaciones de esta Política
CUADERNO AMARILLO S.L.L. podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, criterios de las autoridades competentes o modificaciones en los tratamientos realizados.
Las modificaciones relevantes serán publicadas en este sitio web.
Última actualización: septiembre de 2026.